بخشنامه در خصوص پاسخ استعلام املاک دارای امضای الکترونیکی

معاونین محترم سازمان

مدیران محترم کل ستادی و استانها

کانون سردفتران و دفتریاران

 

پیرو بخشنامه های شماره 181904/90 مورخ 10/10/90 و شماره 95316/91 مورخ 18/5/91 نظر به اینکه پاسخ های الکترونیکی استعلام وضعیت ملک مجهز به امضا الکترونیک گردیده است لذا از تاریخ 14/2/92 نحوه بهره برداری از "پاسخ استعلام املاک دارای امضای الکترونیک" توسط واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر می باشد:

 

1-با توجه به راه اندازی امضای الکترونیک پاسخ استعلام ملک در سامانه مدیریت کشوری املاک، ضرورتی به ارسال پاسخ فیزیکی استعلام ملک از سوی واحد ثبتی به دفترخانه نمی باشد.

 

2-دفاتر اسناد رسمی موظفند بر اساس  پاسخ الکترونیکی استعلام ملک، اقدام بعدی جهت تنظیم و صدور سند را معمول دارند.

 

3-واحد ثبتی مکلف است پس از صدور پاسخ الکترونیکی استعلام ملک و تایید نهایی در سیستم، پرینت پاسخ استعلام را اخذ و پس از امضا و ممهور نمودن آن، جهت ضبط در پرونده ملک به بایگانی ارسال نمایند.

 

4-دفاتر اسناد رسمی باید پس از ملاحظه پاسخ استعلام الکترونیک در سامانه، پرینت آن را از سامانه اخذ و در پرونده مربوط نگهداری نمایند.

 

5-در متن پاسخ استعلام های دارای امضای الکترونیک که از طریق سامانه مدیریت کشوری املاک اخذ می شود، عبارت " این پاسخ استعلام دارای امضای الکترونیکی می باشد "درج شده و شناسه امضای الکترونیک در ذیل این عبارت آمده است.

 

مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان ها و روسای واحدهای ثبتی و سران دفاتر اس