![آئین نامه معاملاتی شرکت انتشارات علمی وفرهنگی آئین-نامه-معاملاتی-شرکت-انتشارات-علمی-وفرهنگی](/userfiles/Images/LawPic/7107.webp)
آئین نامه معاملاتی شرکت انتشارات علمی وفرهنگی
شماره 83180 25/10/1364
وزارت فرهنگ وآموزش عالی
هیئت وزیران درجلسه مورخ 7/9/1363بنابه پیشنهادشماره 22641/و مورخ 23/5/63وزارت فرهنگ وآموزش عالی وباستنادتبصره 1قانون تبدیل مرکزانتشارات علمی وفرهنگی ازصورت مرکزوابسته به شرکت دولتی وابسته ،مصوب 29/1/1363مجلس شورای اسلامی ،آئیننامه معاملاتی شرکت انتشارات علمی وفرهنگی رابشرح زیرتصویب نمودند:
فصل اول -کلیات
ماده 1-معاملات شرکت اعم ازخریدیافروش ،اجاره ،استجاره ، پیمانکاری ،اجرت کاروغیره باستثنای مواردیکه مشمول مقررات استخدامی می باشدازطریق مناقصه یامزایده انجام میشودمگردرمواردزیر:
الف -درموردمعاملاتی که طرف معامله وزارتخانه ویاموسسه یاشرکت دولتی وشهرداریهاوموسسات وابسته یانهادهای انقلابی باشند.
تبصره -درموارداین معاملات فروشنده بایدموردمعامله رادراختیار داشته باشدیاتولیدکننده ،یاانجام دهنده آن باشدیااینکه وظیفه تهیه وفروش معامله رابعهده داشته باشد.
ب -درموردخریداموال وخدمات وحقوقی که به تشخیص مدیرعامل منحصر بفردمی باشد.
ج -درموردخریدیااستجاره اموال غیرمنقول که برطبق نظرکارشناس منتخب شرکت انجام خواهدشد.
د -درموردخریدخدمات هنری وصنایع مستظرفه طبق تشخیص کارشناس شرکت .
ه -درموردخریدکالاهای انحصاری دولتی وکالاهاییکه ازطرف سازمانهای مربوطه برای آنهاتعیین نرخ شده باشد.
و -درموردخریدکالاهای موردمصرف روزانه که درمحل ،نرخ ثابتی از طرف دولت یاشهرداریهابرای آنهاتعیین شده باشد.
ز -درموردکرایه حمل ونقل هوایی ،دریایی ،هزینه مسافرت ونظایر آن درصورت وجودنرخ ثابت ومقطوع .
ح -درموردخریدقطعات یدکی برای تعویض یاتکمیل لوازم وتجهیزات ماشین آلات ولوازم آزمایشگاهی به تشخیص مدیرعامل شرکت .
فصل دوم -نصاب معاملات
ماده 2-معاملات شرکت ازنظرنصاب به سه دسته تقسیم میشوند:
الف -معاملات جزیی -معاملاتی است که مبلغ آن ازدویست هزارریال تجاوزنکند.
ب -معملات متوسط -معاملاتی است که مبلغ آن ازدویست هزارریال بیشتروازدومیلیون ریال تجاوزنکند.
ج -معاملات عمده -معاملاتی است که مبلغ آن ازدومیلیون ریال بیشترباشد.
تبصره 1-مبنای نصاب درخریدبرای معاملات جزیی ومتوسط مبلغ معامله ودرموردمعاملات عمده مبلغ برآورداست .
تبصره 2-مبنای نصاب درفروش مبلغ ارزیابی کارشناس منتخب شرکت است .
تبصره 3-درامورچاپی مواردی راکه درتعرفه کارهای چاپی ذکرشده است به هرمیزان قابل اجراءخواهدبود.
فصل سوم -مناقصه
الف -روش انجام مناقصه :
ماده 3-درموردمعاملات جزیی مامورخریدبایدبه فروشندگان کالایاانجام دهندگان کارمورداحتیاج مراجعه وپس ازتحقیق کامل ازبهای کالایا کارموردنیازمعامله رابارعایت صرفه شرکت بحداقل قیمت ممکن بتشخیص ومسئولیت خودانجام دهد.مامورخریدبایدذیل سندراباقیدنام ونام خانوادگی ،تاریخ وذکراینکه معامله به کمترین بهای ممکن انجام شده است امضاءکند.
ماده 4-درموردمعاملات متوسط مامورخریدبایدحداقل قیمت ممکن بمسئولیت خودمعامله راانجام دهد.باین ترتیب که ازفروشندگان کالا یاانجام دهندگان کارمورداحتیاج که عده آنهاکمترازسه نفرنباشد (مگردرمواردیکه عده فروشندگان یاانجام دهندگان کاردرمحل کمترباشد)از هرکدام روی برگ جداگانه استعلام بهای کتبی بعمل آورد.مامورخرید نوع کالایاکارموردمعامله ومقدارومشخصات آنرابطورکامل دربرگ استعلام بهاتعیین وفروشنده کالایاانجام دهنده کارحداقل بهای آنراباقید مدت اعتباربهای اعلام شده درآن تصریح وباذکرکامل نشانی خودوتاریخ امضاءمی کندومامورخریدنیزبایدذیل برگ استعلام راباذکراینکه استعلام بهاوسیله اوبعمل آمده است باقیدتاریخ ونام ونام خانوادگی وسمت خودامضاءکند.
تبصره 1-درمواردیکه فروشنده یاانجام دهنده کاردرمحل کمترازسه نفرباشدمامورخریدمراتب رابایددرمتن سندهزینه بنویسدوامضاءکند.
تبصره 2-مامورخریدباتوجه به مدتی که فروشندگان کالایاانجام دهندگان کاردربرگ استعلام بهابرای اعتباربهای پیشنهادشده ذکر کرده اندطوری بایداقدام کندکه بعلت انقضای مدت خسارتی متوجه شرکت نشود .
تبصره 3-مامورخریددرصورتیکه حداقل بهای بدست آمده دراستعلام بها رادرموردمعاملات تامبلغ یک میلیون ریال عادله تشخیص دهدباپیشنهاد دهنده حداقل بهامعامله راانجام خواهددادودرموردمعاملات بیش از مبلغ مذکورتادومیلیون ریال نظرخودرابه مدیرعامل یامقام مجازاز طرف اوگزارش داده وبرطبق دستوریکه ازطرف مقامات مذکورصادرمیشود اقدام خواهدکرد.
ماده 5-درموردمعاملات عمده ،معامله بایدباانتشارآگهی مناقصه (مناقصه عمومی )یاارسال دعوت نامه (مناقصه محدود)درمعاملاتی که جنبه های تخصصی وفنی داردبتشخیص مدیرعامل شرکت انجام شود.
ب -آگهی مناقصه (مناقصه عمومی ).
ماده 6-آگهی مناقصه یک نوبت درروزنامه رسمی کشوروبه تشخیص شرکت ازیک تاسه نوبت باقتضای اهمیت معامله درحداقل یک روزنامه کثیرالانتشارتهران منتشرخواهدشد.
تبصره 1-درموردیکه شرکت تشخیص دهدکه انتشارآگهی درچندمحل ضرورت داردمیتوانددرمحلهایی که لازم بداندبه نشرآگهی اقدام کند.
تبصره 2-درموردیکه شرکت لازم تشخیص دهدمیتواندازسایروسایل و طرق ارتباط جمعی ازقبیل پخش آگهی درصداوسیماویاارسال آگهی برای اشخاص ذیربط ویاالصاق آگهی درمعابرعمومی استفاده نماید.
تبصره 3-اگربه تشخیص شرکت موضوع معامله ایجاب کندکه علاوه بر انتشارآگهی درداخل کشورمراتب باطلاع فروشندگان کالایاانجام دهندگان کاردرخارج ازکشورهم برسدیک نسخه ازآگهی نیزبایدبوسیله وزارت امورخارجه بهریک ازسفارتخانه های ممالک مربوط درتهران وبه سفارتخانه های جمهوری اسلامی ایران درممالک مربوطه درخارجه فرستاده شود.
ماده 7-درآگهی مناقصه بایدنکات زیرذکرشود:
1-نوع ومقدارکالاویاکارباذکرمشخصات .
2-مدت ومحل ونحوه تحویل کالایاانجام کاروترتیب عمل ومیزان خسارت درمواردیکه طرف معامله درتحویل کالایاانجام کارکلایابعضاتاخیر نماید.
3-تصریح اینکه بهای پیشنهادی بایدمبلغ مشخص یابراساس درصدکسریا اضافه نسبت بواحدبهای اعلام شده تعیین ودرپاکت لاک ومهرشده تسلیم شود.
4 -مدت قبول پیشنهادها.
5 -محل تسلیم پیشنهادها.
6-میزان سپرده شرکت درمناقصه بطورمقطوع که بایدبصورت نقدبحساب سپرده شرکت دربانک تحویل ورسیدآن بضمیمه پیشنهادتسلیم شودیابا توجه به ماده 39اقدام گردد.
7-میزان تضمین حسن انجام معامله وترتیب دریافت واستردادآن (درصورتیکه موضوع معامله کالاباشدممکن است به میزان تضمین حسن انجام معامله ازکالای موردمعامله دریافت شودودراین صورت باید موضوع درآگهی قیدگردد).
8-حداکثرمدتی که برای بررسی پیشنهادهاوتشخیص حائزحداقل وابلاغ به برنده مناقصه ضرورت دارد.
9 -روزوساعت ومحل قرایت پیشنهاهاوهمچنین مجازبودن حضورپیشنهاد دهندگان درکمیسیون مناقصه .
10-میزان پیش پرداخت درصورتیکه بتشخیص شرکت پرداخت آن به برنده مناقصه لازم باشدوترتیب پرداخت وواریزآن .
11-محل توزیع یافروش نقشه هاوبرگ شرایط ومشخصات درصورت لزوم .
12-محل توزیع نمونه های ضنانت نامه وقرارداداگرتهیه آن لازم باشد که دراینصورت ضمانت نامه عینامطابق نمونه بایدتنظیم ونمونه قرار دادنیزباقیداینکه موردقبول است امضاءوضمیمه پیشنهادشود.
13-تصریح این نکته که شرکت درمناقصه ودادن پیشنهادبمنزله قبول اختیارات وتکالیف شرکت موضوع ماده 11این آئیننامه می باشد.
ماده 8-شرکت درصورتیکه ذکرشرایط خاصی راعلاوه برآنچه درماده 7 ذکرشده است لازم تشخیص دهدمشروط براینکه باقوانین ومفاداین آئیننامه مغایرنباشدمیتوانددرمتن آگهی یادرنقشه هاوبرگ شرایط ومشخصات درج نمایدبطوریکه عموم داوطلبان قبل ازتسلیم پیشنهادازمفادآن اطلاع حاصل کنندولی منظورداشتن امتیازات جدیدبرای برنده مناقصه هنگام انعقادقراردادیااجرای قراردادبهرعنوان ممنوع می باشد.
ماده 9-درصورتیکه شرایط مناقصه که برطبق ماده 8و7بایددرآگهی ذکرشودمفصل باشدودرج آن درروزنامه مستلزم هزینه زیادگرددممکن است نوع کالایاکارموردمعامله ومقدارومدت ومحل تحویل ومیزان پیش پرداخت ومدت ومحل قبول پیشنهادهادرآگهی درج شودوتصریح گردد که نقشه هاوبرگ شرایط ومشخصات معامله درمحل معین موجوداست وپیشنهاد دهندگان بایدیک نسخه ازآنرادریافت وباقیدقبولی امضاءکرده وبه پیشنهادخودضمیمه وتسلیم نمایند.
ماده 10-شرکت درخصوص اتخاذتصمیم درموردپیشنهادهای واصله وانعقاد قرارداددارای تکالیف واختیارات زیرمی باشد:
1-شرکت مکلف است سپرده برنده مناقصه رادرصورتیکه حاضربانجام معامله نشودوهمچنین سپرده نفردوم رادرصورتیکه براساس تبصره 1 ماده 25برای انجام معامله به اورجوع شودوازانجام معامله امتناع نمایدضبط کند.
2-شرکت اختیارداردمقدارکالایاکارموردمعامله راتابیست وپنج درصدافزایش یاکاهش دهدمشروط براینکه کلیه محاسبات فنی نسبت باین افزایش یاکاهش بطورمتناسب رعایت وتطبیق نماید.
3-شرکت مجازنیست به پیشنهادات مبهم ومشروط وبدون سپرده و پیشنهاداتی که بعدازانقضای مدت مقرردرآگهی برسدترتیب اثربدهد.
4-شرکت در ردهریک یاتمام پیشنهادات مختاراست .
5-هزینه ثبت قرارداددردفترخانه اسنادرسمی بعهده برنده مناقصه خواهدبود.
6-شرکت مکلف است هرگونه مالیات یاعوارض که بابت معامله بطرف قراردادتعلق گیردازبهای کارکردویاکالای تحویلی درموقع پرداخت مطالبات اوکسرکند.
ماده 11-شرکت مکلف به رعایت نکات زیرمی باشد:
1-مدت قبول پیشنهادهادرموردآگهی هایی که درداخل کشورمنتشر میشودازتاریخ اولین نوبت انتشارازده روزنبایدکمترباشدودرمورد آگهیهاییکه درخارج ازکشورطبق تبصره 3ماده 6منتشرمیشوداز60روز نبایدکمترتعیین شود.
2-درصورتیکه به تشخیص شرکت نوع معامله ایجاب کندکه نقشه یا برگ شرایط ومشخصات ونمونه های ضمانتنامه وقراردادومدارک دیگری تهیه شودقبل ازنشرآگهی بایدآنهاراتهیه کند.
3-میزان پیش پرداخت نبایدازبیست وپنج درصدمعامله تجاوزکندو درقبال ضمانتنامه بانکی پرداخت خواهدشد.
4-میزان سپرده شرکت درمناقصه باتوجه به موضوع وخصوصیات معامله نبایدازپنج درصدمبلغ برآوردمعامله کمترباشدولی درصورتیکه میزان سپرده بماخذفوق ازپانصدهزارریال بیشترشودشرکت میتواندمیزان سپرده رابمبلغ متناسب که ازپانصدهزارریال کمترنباشدتقلیل دهد.
5-حداقل میزان تضمین حسن انجام معامله که بایدقبل ازانعقاد قرارداداخذشوددرموردمعاملاتیکه موضوع آن انجام امورساختمانی یا باربری یافروش ماشین آلات باشدپنج درصدودرموردسایرمعاملات ده درصد مبلغ معامله میباشدوبایدبصورت نقدبحساب سپرده بانکی شرکت تحویل شودودرموردمعاملات ساختمانی ویاباربری علاوه برپنج درصدمذکورشرکت بایدازهرپرداخت معادل ده درصدکسروبحساب سپرده بابت تضمین حسن انجام معامله منظورکند.
ج -دعوتنامه (مناقصه محدود)
ماده 12-دعوتنامه شرکت درمناقصه محدودبرای اشخاصی ارسال میشود که صلاحیت آنهابرای شرکت درمعامله موردنظرقبلاتشخیص داده شده ونام آنهادرفهرست واجدین صلاحیت درج شده باشد.
ماده 13-تشخیص صلاحیت براساس میزان سرمایه -ماشین آلات ولوازم کار کادرفنی -تخصص ،سابقه عمل وسایرشرایطی بعمل خواهدآمدکه باقتضای نوع معامله ازطرف شرکت تعیین میشود.ضوابط مذکوردرآگهی که به این منظورحداقل یک نوبت درروزنامه رسمی کشورویک روزنامه کثیرالانتشار منتشرمی شود،اعلام خواهدشدکه داوطلبان درمهلت مقرردرآگهی اطلاعات ومدارک لازم راارسال دارند.
برای تشخیص صلاحیت کمیسیونی مرکب ازسه نفرعضوکه ازطرف مدیرعامل باقتضای تخصص وبصیرت انتخاب خواهندشدتشکیل میشودکمیسیون مذکور پس ازرسیدگی بمدارک داوطلبان واجدصلاحیت رابرای هررشته ازمعاملات انتخاب وعنداللزوم آنهارادرجه بندی میکندودرصورتیکه تعدادواجدین صلاحیت درهررشته یاهردرجه ازپنج نفرکمترنباشدنتیجه پس ازتایید مدیرعامل به آنهاابلاغ واسامی اشخاص مذکوردرفهرست واجدین صلاحیت درج خواهدشدوبرای سه سال معتبراست .
ماده 14-دعوتنامه شرکت درمناقصه محدودبایدبرای کلیه اشخاصی که نام آنهادرفهرست واجدین صلاحیت برای معامله موردنظرمندرج است ارسال گردد.مگرآنکه درفهرست مزبورحداکثرمعاملاتی که درزمان واحد می توان بیک شخص واگذارنمودپیش بینی شده باشدکه دراینصورت از کسانی که معاملات واگذاری به آنهانصاب مذکورتجاوزکرده باشددعوت بعمل خواهدآمد.
ماده 15-شرکت میتواندفهرست واجدین صلاحیت یک وزارتخانه یاموسسه دولتی دیگرراموردعمل قراردهد.
ماده 16-شرکت مکلف است درصورتیکه فهرست واجدین صلاحیت واحدی برای هرنوع معامله ازطرف دولت برای مناقصه محدودبمنظوراستفاده از وزارتخانه هاوموسسات دولتی تهیه شودازفهرست مذکوربرای مناقصه استفاده نماید.
ماده 17-مقررات مربوط به مناقصه عمومی درصورتیکه بامقررات مناقصه محدودمغایرنباشددرمناقصه محدودنیزلازم الرعایه است .
ماده 18-کمیسیون مناقصه ازسه نفربشرح زیرتشکیل میشود:
1-یک نفرنماینده بانتخاب مدیرعامل شرکت .
2-رئیس حسابداری شرکت یانماینده او.
3-رئیس قسمت تقاضاکننده موردمعامله یانماینده او.
ماده 19-درمواردیکه معامله مربوط بامورفنی باشدحضوریک نفرمامور فنی بانتخاب شرکت درکمیسیون مناقصه ضرورت دارد.
ماده 20-درصورتیکه درمدت مقررپیشنهای نرسیده باشدشرکت میتواند مناقصه راتجدیدیاموضوع رابرای اتخاذتصمیم لازم به کمیسیون مقرر درماده 41این آئیننامه احاله کند.
ماده 21-درصورتیکه درمدت مقررپیشنهادرسیده باشدکمیسیون تشکیل می شودوپیشنهادهای رسیده رااعم ازاینکه یک بابیشترباشدمفتوح و رسیدگی وبشرح زیراتخاذتصمیم خواهدنمود.درصورتیکه بنظرکمیسیون مناقصه کمترین بهای پیشنهادشده (یابهای پیشنهادشده درموردیکه فقط یک پیشنهادرسیده باشد)عادله باشدکمیسیون پیشنهاددهنده را بعنوان برنده مناقصه اعلام خواهدنمودودرغیراینصورت میتوانداظهار نظرکندکه مناقصه تجدیدیاحداقل ازسه نفراستعلام بهاشودونتیجه آن درکمیسیون مطرح گردد.درصورتیکه حداقل بهای بدست آمده دراستعلام بهاکمترازحداقل پیشنهادشده درمناقصه باشدکمیسیون پیشنهاددهنده حداقل بهادراستعلام راحائزحداقل اعلام میکندمگراینکه تفاوت این دوبهاکمترازپنج درصدباشدکه دراینصورت اگرپیشنهاددهنده حداقل در مناقصه حاضرباشدبحداقل بهای بدست آمده دراستعلام معامله راانجام دهدبعنوان برنده مناقصه اعلام خواهدشدودرصورتیکه حداقل بهای بدست آمده دراستعلام برابریابیشترازحداقل بهای پیشنهادشده در مناقصه باشدیادراستعلام بهاکسی داوطلب معامله نباشدویاتعداد داوطلبان کمترازسه نفرباشدکمیسیون میتواندپیشنهاددهنده حداقل در مناقصه رابعنوان برنده مناقصه اعلام کندیارای به تجدیدمناقصه دهد
تبصره 1-شرکت درمواردیکه میسرتشخیص دهدبایدقبل ازروزافتتاح پیشنهادهاقیمتهای عادله موردمناقصه رابوسایل مقتضی ومطمئن بطور محرمانه تهیه نموده درپاکت لاک ومهرشده دراختیارکمیسیون مناقصه قراردهدتادرروزافتتاح پیشنهادات پس ازقرائت پیشنهادات واصله مورداستفاده واتخاذتصمیم کمیسیون مناقصه قرارگیرد.
تبصره 2-درمواردیکه کمیسیون مناقصه رای به تجدیدمناقصه دهد احاله موضوع برای اتخاذتصمیم دیگربه کمیسیون مقرردرماده 41این آئیننامه بلامانع است .
ماده 22-درمواردیکه موضوع مناقصه چندنوع کالایاکارباشدهرگاه در شرایط مناقصه اختیارتفکیک موردمعامله برای شرکت پیش بینی نشده باشدکمیسیون میتواندشخصی راکه بهای پیشنهادی اودرمجموع کمتراست برنده اعلام کند.
د -اجرای نظرکمیسیون مناقصه
ماده 23-درصورتیکه کمیسیون مناقصه برنده مناقصه رااعلام کند شرکت بایدنتیجه رابه برنده مناقصه ابلاغ کندکه برای انجام معامله مراجعه کندمگراینکه معامله ازچهارمیلیون ریال زیادترباشدوبانظر مامورفنی که درکمیسیون حضورداشته منطبق نظرکمیسیون نباشدکه در اینصورت ابلاغ نتیجه به برنده مناقصه موکول بموافقت مدیرعامل شرکت یاکسانی میباشدکه برای انجام این امورمجازشده باشندودرصورت عدم موافقت مقامات مزبوربتشخیص شرکت مناقصه تجدیدیاموضوع برای اتخاذتصمیم به کمیسیون مقرردرماده 41این آئیننامه ارجاع خواهدشد
ماده 24-درمواردیکه کمیسیون مناقصه برنده مناقصه رااعلام کرده باشدسپرده اووشخصی که بهای پیشنهادی اودرمرتبه دوم قراردارد (مگراینکه رجوع به اوطبق تبصره 1ماده 25میسرنباشد)نگاهداری و سپرده سایرپیشنهاددهندگان مستردخواهدشد.
ماده 25-درصورتیکه برنده مناقصه ازتاریخ ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت هفت روزباستثنای ایام تعطیل نسبت به سپردن تضمین حسن انجام معامله اقدام نکندویابرای انجام معامله حاضرنشودسپرده اوهم ضبط میشودومراتب بشخصی که پیشنهاداودرمرتبه دوم قرارداردبارعایت مفادتبصره های این ماده ابلاغ میگردداگراوهم ازتاریخ ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت هفت روزباستثنای ایام تعطیل نسبت به سپردن تضمین حسن انجام معامله اقدام نکندویابرای انجام معامله حاضرنشود سپرده اوهم ضبط میشودودراینصورت به تشخیص شرکت مناقصه تجدیدیا موضوع برای اتخاذتصمیم به کمیسیون مقرردرماده 41این آئیننامه ارجاع خواهدشد.
تبصره 1-بشخصی که بهای پیشنهادی اودرمرتبه دوم قرارداردبشرطی رجوع میشودکه تفاوت بهای پیشنهادی اوبابرنده مناقصه ازمبلغ سپرده بیشترنباشددرغیراینصورت رجوع باوممنوع است .
تبصره 2-مدت هفت روزمقرردراین ماده درموردمعاملاتی که طرف معامله درخارج ازکشورقرارداردممکن است حداکثرتایک ماه تعیین شودمشروط براینکه درآگهی مناقصه یابرگ شرایط آن ذکرشده باشد.
ماده 26-ماموران مسئول درشرکت موظفندباتوجه بمدت مقرردرآگهی بادعوتنامه مناقصه برای ابلاغ نتیجه مناقصه به برنده بنحوی اقدام نمایندکه بعلت انقضای مدت خسارتی متوجه شرکت نشودوالابر طبق مقررات مسئول خواهندبود.
ماده 27-درصورتیکه حائزحداقل بهابیش ازیکنفرباشدونسبت به انجام معامله بایکی ازآنهادرمهلتی که کمیسیون تعیین خواهدکردبین آنها توافق نشودحق تقدم بابرنده مناقصه خواهدبودکه درمحل کارسکونت دارد.درصورتیکه سایرین نیزواجداین شرط باشندکمیسیون برنده مناقصه راازطریق قرعه تعیین خواهدکرد.
فصل چهارم -انعقادقرارداد
ماده 28-درمعاملاتیکه تحویل موردمعامله درمهلت مقرردرماده 25 این آئیننامه میسرنباشدبایدقراردادمنعقدگردد.
ماده 29-درقراردادنکات زیربایدقیدگردد:
1-نام متعاملین
2-نوع ومقدارموردمعامله بامشخصات کامل آنها
3-مدت انجام تعهدومحل وشرایط تحویل موردمعامله یاانجام کار
4-ترتیب عمل ومیزان خسارت درمواردیکه برنده مناقصه درانجام تعهدات جزئایاکلاتاخیرنماید.
5-الزام تحویل کالابرطبق نمونه ممهور،درصورتیکه تهیه نمونه لازم باشددراینصورت بایدنمونه کالابامهرطرفین معامله ممهورونزدمناقصه گزارنگاهداری شود.
6-اقراربرنده مناقصه به اینکه ازمشخصات کالایاکارموردمعامله و مقتضیات محل تحویل کالایاانجام کاراطلاع کامل دارد.
7-اختیارمناقصه گزارنسبت به افزایش یاکاهش موردمعامله درمدت قراردادتامیزان بیست وپنج درصدمقدارمندرج درقرارداد.
8-بهای موردمعامله وترتیب پرداخت آن درمواردی که انجام کاربر اساس واحدبهاباشدبهای موردمعامله برآوردودرقراردادذکرمیشودولی بهای کارهای انجام یافته براساس واحدبهااحتساب وپرداخت خواهد شد.
9-مبلغ پیش پرداخت وترتیب واریزآن درصورتیکه درشرایط مناقصه ذکر شده باشد.
10-میزان تضمین حسن انجام معامله ونحوه وصول اقساط درموردامور ساختمانی وباربری وترتیب استردادآن براساس شرایط مناقصه .
11-مدت فاصله زمانی بین تحویل موقت وتحویل قطعی درقراردادهای مربوط بساختمان ونظائرآن براساس شرایط مناقصه .
12-اقراربه عدم شمول ممنوعیت قانون راجع به منع مداخله وزراء ونمایندگان مجلس وکارمندان دولت درمعاملات دولتی وکشورمصوب دی ماه 1337.
13-سایرتعهداتی که درشرایط مناقصه ذکرشده است .
14-سایرشرایط که موردتوافق طرفین معامله قرارگیردمشروط برآنکه متضمن امتیازاتی علاوه برآنچه مناقصه ذکرشده برای فروشنده نباشد.
فصل پنجم -ترتیب تحویل کالایاخدمت
ماده 30-تحویل موردمعامله بشرح زیربایدانجام شود:
الف -درموردمعاملات جزئی بوسیله ومسئولیت انبارداریاتحویل گیرنده کارحسب مورد.
ب -درموردمعاملات متوسط بوسیله ومسئولیت انبارداریاتحویل گیرنده کارونماینده قسمت تقاضاکننده .
ج -درموردمعاملات عمده بوسیله ومسئولیت انبارداریاتحویل گیرنده کارونماینده قسمت تقاضاکننده ونماینده دیگری که ازطرف شرکت تعیین خواهدشد.
تبصره 1-تحویل موردمعامله درمواردمندرج دربندهای ب وج این ماده باتنظیم صورتمجلس بایدانجام شودوپس ازاینکه مسلم شدکالایاکار دارای تمام مشخصات لازم میباشدمراتب ومقدارآن درصورتمجلس تحویل ذکروازطرف مسئولان مربوط باذکرنام ونام خانوادگی وسمت وتاریخ بایدامضاءشود.درموردبندالف گواهی تطبیق مشخصات ومقدارکالایاکار بعهده انبارداریاتحویل گیرنده کارمیباشد.
تبصره 2- درمواردیکه تشخیص مشخصات موردمعامله محتاج بصیرت و تخصیص باشدنماینده قسمت تقاضاکننده ازبین کسانی بایدانتخاب شود که دارای اطلاعات کافی دراین خصوص باشدواین مسئولیت راعهده دار خواهدبود.
ماده 31-برای کالاهای تحویل شده درتمام مواردبایدقبض انبارکه دارای شماره مسلسل باشد صادرگرددوبه امضای انبارداربرسدودردفتر واردات انبارثبت وشماره دفترانباردرروی قبض ذکرشود.
تبصره درمواردیکه کالادرخارج ازانبارتحویل میگرددوبه انباروارد نمی شودبادرنظرگرفتن مفادماده 30وتبصره های آن حسب مورداقدام خواهدشدوتحویل گیرنده کالابجای انباردارتکالیف مربوطه راانجام خواهددادورسیدیاصورتمجلس مربوطه حسب موردمبنای صدورقبض انبار وحواله انبارقرارخواهدگرفت .
ماده 32-درصورتیکه درشرایط معامله برای تحویل موردمعامله علاوه برآنچه درمواد30و31تعیین شده تکالیف دیگری نیزپیش بینی شده باشد بایداجراءشود.
ماده 33-درمواردیکه بین مسئولان تحویل موردمعامله مذکوردربندهای ب وج ماده 30ازلحاظ مشخصات وسایرمسائل مربوط به کاریاکالایی که بایدتحویل گرفته شوداختلاف نظرباشدهریک ازمسئولان مذکورنظرخودرا درصورتمجلس قیدخواهندکردوترتیب انجام تحویل موردمعامله ازطرف شرکت تعیین خواهدشد.
فصل ششم -مزایده
ماده 34-درموردمعاملات جزیی مامورفروش مکلف است به داوطلبان معامله مراجعه وپس ازتحقیق کامل ازبهابارعایت صرفه شرکت معامله راانجام دهدوسندمربوطه راباقیداینکه بابیشترین بهای ممکن انجام شده است وباذکرنام ونام خانوادگی وسمت وتاریخ امضاءکنند.
ماده 35-درموردمعاملات متوسط ،حراج بشرح زیرانجام خواهدشد:
1-اطلاعات کلی درموردنوع ومشخصات ومقدارموردمعامله وروزوساعت و محل حراج وسایرشرایطی که لازم باشدبایدباآگهی درروزنامه ودرصورت ضرورت بوسایل وطرق انتشاراتی دیگرازقبیل رادیووتلویزیون یا الصاق آگهی درمعابربه اطلاع عموم برسد.
2-موردمعامله بایدقبلاارزیابی شودوحراج ازبهای تعیین شده شروع گرددوبخریداری که بالاترین بهاراپیشنهادکندواگذارشودواگرحداقل بقیمت ارزیابی شده داوطلب پیدانشودمجددابایدارزیابی شود.
ماده 36-درموردمعاملات عمده انتشارآگهی مزایده بشرح زیربعمل میاید:
1-درآگهی مزایده شرایطی که طبق این آئیننامه برای آگهی مناقصه پیش بینی شده ودرصورتیکه باعمل مزایده منطبق باشدبایدرعایت شود
2-مقرراتیکه دراین آئیننامه درموردترتیب تشکیل کمیسیون مناقصه اتخاذتصمیم درکمیسیون مذکورواجرای تصمیم کمیسیون وانعقادقرارداد وتحویل موردمعامله معین شده درصورتیکه باعمل مزایده منطبق باشد بایداجراءشود.
فصل هفتم -مقررات عمومی
ماده 37-اختلاف ناشی ازمعاملات موضوع این آئیننامه که بین طرفین معامله ایجادمیشوددرهیئتی مرکب ازنمایده شرکت ونماینده طرف معامله ویکنفربه انتخاب مجمع عمومی مطرح میشود.هیئت مذکورمی تواند باطرف قراردادتوافق کند.
این توافق برای طرفین قابل اجراءوغیرقابل اعتراض است ودرصورت عدم حصول توافق مدعی میتواندبه دادگاه صلاحیت داردادگستری مراجعه نماید.
ماده 38-شرکت بایدمایحتاج خودرابموقع پیش بینی ودرفصل مناسب تهیه کند.
ماده 39-دریافت ضمانتنامه بانکی یااسنادخزانه یااوراق قرضه دولتی بعنوان سپرده شرکت درمناقصه یامزایده ویاتضمین حسن انجام معامله بلامانع میباشدودرهرصورت به تشخیص شرکت درهرموقع قابل تبدیل به یکدیگرمیباشند.
ماده 40-درمواردیکه نماینده انحصاری فروش کالای ساخت کارخانه های خارجی یاکارخانه داخلی کالاراموجودنداشته باشندیابه نرخ اعلام شده ازطرف وزارتخانه یاسازمانهای مربوط بفروشدشرکت میتواند کالای موردنیازراازسایرفروشندگان بارعایت مقررات این آئیننامه خریداری کندودرصورتی که کالاراازنماینده انحصاری فروش یاکارخانه داخلی به نرخ بیشتری خریداری کندبایدمراتب رابه وزارتخانه یا سازمان مربوطه اعلام نماید.
ماه 41-درمواردیکه انجام مناقصه یامزایده به تشخیص هیئتی مرکب ازمدیرعامل ودونفربه انتخاب مجمع عمومی میسریابه مصلحت نباشد میتوان معامله رابطریق دیگری انجام دادودراین صورت هیئت مذکور بارعایت صلاح وصرفه شرکت نحوه انجام این گونه معاملات رادر هرمورد یابطور کلی برای یک نوع کالایاخدمت تعیین واعلام خواهدنمود.
ماده 42-کمیسیون موضوع ماده 41این آئیننامه باحضورکلیه اعضاء رسمیت داردوتصمیمات کمیسیون بارای اکثریت اعضاءمعتبرخواهدبود.
ماده 43-هرگونه اصلاح وتغییراتی که دراین آئیننامه لازم بشودبا پیشنهادمدیرعامل شرکت وتصویب هیئت وزیران انجام خواهدشد.
نخست وزیر-میرحسین موسوی
نوع : آیین نامه
شماره انتشار : 11918
تاریخ تصویب : 1363/09/07
تاریخ ابلاغ : 1364/11/05
دستگاه اجرایی : وزارت علوم و تحقیقات و فناوری -
موضوع :
منبع : وب سایت قوانین دات آی آر (معاونت آموزش دادگستری استان تهران)
آئین نامه نحوه مصرف اعتبارموضوع بند و تبصره 15قانون بودجه سال 1364کل کشور قانون نحوه وصول مالیات مشاغل